Aushängeschild unseres Notariats

Wir suchen für unser Team eine engagierte Person (m/w/d) für Empfang und Sofortbeglaubigungen in Vollzeit.

Was den Beruf ausmacht

Als Mitarbeiter am Empfang sind Sie der wichtigste Erstkontakt für unsere überdurchschnittlich netten Mandanten, gleich ob am Telefon oder persönlich im Notariat.

Wir möchten, dass sich Menschen in unserem Büro willkommen fühlen, ganz unabhängig davon, ob es um einen millionenschweren Kaufvertrag oder "nur" um eine Vereinsregisteranmeldung geht.

Sie sorgen mit Ihrer Ruhe und freundlichen Gelassenheit dafür, dass sich die Urkundsbeteiligten von der Begrüßung bis zur Verabschiedung gut betreut fühlen. Sie scannen deren Ausweise und verbinden Sie mit unserer Notarsoftware. Sie erledigen auch Anliegen, die sofort abgewickelt werden können. Dazu gehören Beglaubigungen aller Art unter mitgebrachten Entwürfen, die sofort gezahlt und mitgenommen werden können.

Wir sind ein digitales Notariat ohne Papierakten und Bargeld. Sie werden bei Ihrer Arbeit umfassend durch unsere Notarsoftware CVC NOTRE unterstützt, die wir stetig weiter an unsere persönlichen Bedürfnisse anpassen.

Außerdem sind Sie die gute Seele unseres Büros und haben die Versorgung mit allem, was wir und unsere Mandanten benötigen, sicher im Blick.

Was Sie ausmacht

Sie sind als erfahrene Empfangskraft mit Notariatshintergrund oder als Quereinsteiger im Notariat auf der Suche nach einer neuen, erfüllenden und täglich Freude bereitenden Anstellung.

Sie wollen in dem vielleicht modernsten und schönsten Notariat Hamburgs arbeiten.

Sie haben Spaß an der Arbeit, insbesondere im Umgang mit rechtssuchenden Menschen.

Sie wünschen einen Arbeitsplatz, der technisch optimal ausgerüstet ist und ebenso schön gestaltet wie unser architektonisch ausgezeichnetes Büro.

Sie haben Lust auf die Zusammenarbeit mit einem engagierten Notar in wertschätzender Atmosphäre.

Sie bevorzugen die Arbeit in einem überschaubaren, persönlichen Team mit einem gemeinsamen wöchentlichen Meeting mit anschließendem Mittagessen, sowie einem individuellen Jour Fixe pro Woche mit dem Notar nur für Sie und Ihre Fragen.

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit der Notarsoftware CVC NOTRE oder TriNotar gemacht. Entscheidender ist jedoch Ihre Bereitschaft, sich in neue Technik, Themen und Abläufe zügig einzuarbeiten. Sie tippen im 10-Finger-System.

Sie sind kein Fan von "Das haben wir ja schon immer so gemacht", wenn es auch einfacher, verständlicher und schneller geht.

Was Sie erwarten dürfen

Wir möchten nicht nur für unseren Mandanten und den Notar das ideale Notariat sein, sondern auch für unsere Mitarbeiter. Nur so macht die Arbeit Spaß und es fällt dem ganzen Team leicht, so genau und präzise zu sein, wie es die notarielle Tätigkeit erfordert.

Was immer dafür nötig ist, Sie werden es mit großer Sicherheit bei uns finden. Dazu gehört auch, dass Sie dem Notar persönlich jede fachliche Frage stellen und Verbesserungsvorschläge für unsere Abläufe machen können.

Denn nur Verständnis und Spaß am Vermeiden unnötiger Tätigkeiten schafft die nötige Aufmerksamkeit für die wirklichen Probleme unserer Mandanten, die wir dann gemeinsam lösen.

Wir pflegen eine offene Fehlerkultur, um daraus stetig für die Zukunft zu lernen und sowohl das Wissen des Teams als auch unsere Abläufe zu verbessern.

Wir bieten Ihnen selbstverständlich ein Deutschland-Ticket, damit Sie gut zu uns kommen. Wir sind in 5 Minuten fußläufig vom Bahnhof Altona zu erreichen.

Alternativ fördern wir auch ein E-Bike (Fahrrad-Leasing), wenn Sie wie unser Notar diese Fortbewegung bevorzugen.

Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen jährlichen Betriebsausflug und gemeinsame Aktionen zwischendurch.

Unser Ziel ist, dass Sie sich vor dem Urlaub ebenso auf diesen freuen wie danach auf die Rückkehr in den Kreis Ihrer Kollegen und unserer Mandanten.

Gerne können Sie uns bei einem (auch vertraulichen) Probetag im Notariat näher kennenlernen. Denn schreiben können wir (oder ChatGPT) ja viel, Ihr persönlicher Eindruck ist viel wichtiger.

Wenn Sie noch mehr wissen wollen

Notar Dr. Jeep hat nach 16 Jahren in einem mittelgroßen Notariat den Wunsch nach einem kleinen, persönlichen Büro umgesetzt, in dem sich Mandanten vom Betreten der Räume an wohl fühlen, juristisch hervorragend betreut werden, menschlich ernst genommen, mit Freude an ihren Fragen und Spaß an Erklärungen.

Entstanden ist ein kleines, individuelles, sehr modernes, fast vollständig papierloses Notariat im Herzen von Ottensen, einem der lebendigsten, buntesten und daher attraktivsten Stadtteile Hamburgs.

Wir beraten und betreuen innovative Unternehmen und viele Privatpersonen aus dem ganzen Hamburger Stadtgebiet in allen notariellen Tätigkeitsbereichen.

Unser Büro befindet sich mitten im Leben und ist doch völlig ruhig in einem alten Gewerbehof gelegen, nur fünf Fußminuten vom Bahnhof Altona entfernt.

Unsere Räumlichkeiten wurden als eines der bemerkenswertesten Projekte des Jahres in das Jahrbuch Architektur in Hamburg 2022/2023 der Hamburgischen Architektenkammer aufgenommen.

Wir freuen uns selbst täglich über die Vielzahl an Details unseres Büros, die sowohl die Arbeit als auch den Besuch der Mandanten bei uns zu etwas Besonderem machen. Wir mögen Kunst, weil sie das Leben bereichert und nicht ihren Besitzer.

Der Gang zum Notar soll so auch atmosphärisch nicht als Zwang erscheinen, sondern für alle Beteiligten zu einer bereichernden Episode ihres Lebens werden.

Ihre Bewerbung

Wenn Sie diese Beschreibung anspricht, dann freuen mein Team und ich uns sehr über Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch. Bei gegenseitigem Interesse können Sie nach Wunsch auch ein paar Stunden in unserem Büro verbringen, um ein Gefühl für unser Notariat und Ihre möglichen Kolleginnen und Kollegen zu bekommen. Sollten Sie sich aus einer ungekündigten Stellung bei uns bewerben, werden wir auf Ihren Wunsch absolute Vertraulichkeit bewahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an

bewerbung@notariat-ottensen.de.