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Teamplayer für persönliches und digitales Notariat in Hamburg-Ottensen gesucht!

 

Unser Team vereint jugendliche Energie mit fundiertem Fachwissen, Freude am Finden von Lösungen, das Verständnis für den Sinn und Zweck der eigenen Tätigkeit und einen offenen, hilfsbereiten Umgang.

Wir arbeiten gerne gemeinsam an unseren Aufgaben und setzen unsere Stärken zum Wohl unserer Mandanten und Kollegen ein.

Freundlichkeit mit einer Prise nordischen Humors steht im Mittelpunkt unserer Philosophie.

Ein respektvoller Umgang miteinander und ein achtsamer Umgang mit unseren Kunden sind uns wichtig.

 

Wenn Sie diese Werte ebenfalls schätzen, passen Sie perfekt zu uns.


Was bieten wir Ihnen?
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  • Sie arbeiten für einen Notar, dem es sehr wichtig ist, dass Sie und Ihre Kollegen verstehen, warum sie tun, was sie tun und weshalb der Notar eine wichtige Bedeutung für die Menschen hat.
     

  • Ein vielfältiges Beschäftigungsfeld – bei uns dürfen und sollen Sie alle Referate bearbeiten. Und wenn es in einem Bereich an Erfahrung fehlt, dann helfen wir als Team, damit Sie auch darin sicher werden.
     

  • Sie arbeiten selbstständig in einer modernen Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage Hamburgs. Wo immer möglich und sinnvoll arbeiten wir bereits papierlos und nutzen Automatisierungen und KI zu unseren Gunsten.
     

  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr.
     

  • Wir nehmen im Team an Online-Fortbildungen teil, so dass wir gleich gemeinsam über das sprechen können, was uns dort mitgeteilt wird. Wir entscheiden unmittelbar, wie wir Dinge in unseren Büroalltag umsetzen. Unser Ziel ist, möglichst effizient zu arbeiten, um unsere Zeit vor allen Dingen dafür einsetzen zu können, für unsere Mandanten da zu sein und den persönlichen Kontakt zu pflegen.
     

  • Ein attraktives Gehalt (€ 45.000 - 65.000 auf Basis Vollzeit)
     

  • 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
     

  • Kostenloses HHV-DeutschlandTicket
     

  • Regelmäßige gemeinsame Mittagessen
     

  • Gemeinsame Ausflüge und Aktivitäten
     

  • Und ein echt nettes Team!

 

Welche Aufgaben übernehmen Sie?
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  • Sie übernehmen die Vorbereitung und Ausfertigung von Urkunden/Beurkundungen und Ihnen obliegt die selbständige Bearbeitung der notariellen Akten in allen Rechtsbereichen.
     

  • Sie stehen im direkten Kontakt mit Ihren Mandanten, die Sie umfassend in allen Bereichen betreuen, und beantworten deren Fragen zum Stand des jeweiligen Vorgangs.
     

  • Sie verantworten die Terminverfolgung/Fristwahrung und übernehmen die Bearbeitung von Postein- und -ausgang (inkl. E-Mail-Korrespondenz)
     

  • Die Kostenrechnung führen Sie selbständig aus.

 
Was erwarten wir von Ihnen?
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  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) oder Notarfachangestellten (NoFa) mit ersten Berufserfahrungen. Alternativ blicken Sie auf eine langjährige Erfahrung in der notariellen Sachbearbeitung zurück.
     

  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse. Sprachliche Genauigkeit ist Ihnen eine echte Herzensangelegenheit. Idealerweise kennen und beachten Sie auch den Unterschied zwischen „scheinbar“ und „anscheinend“ und verstehen die korrekte Kommasetzung als wichtige Hilfe bei der klaren Kommunikation, um Missverständnisse zu vermeiden.
     

  • Sie erledigen ihre Arbeit nicht nach Schema F, sondern weil Sie verstehen, warum die einzelnen Schritte erforderlich sind. So ist es Ihnen auch möglich, mit Sachverhalten umzugehen, die sich vom Normalfall etwas lösen. Kurz gesagt: Sie denken immer mit. Für das mechanische Arbeiten ist bei uns der Computer zuständig.
     

  • Einen sicheren Umgang mit Microsoft365, insbesondere in Word und Outlook, Kenntnisse mit der Notarsoftware CVCnotre sind wünschenswert.
     

  • Sie sind bereit, sich in eine neue Software einzuarbeiten, selbstständig Lösungen zu suchen, auch (mit kritischem Blick) das Internet und ChatGPT zu befragen und den Support zu kontaktieren, wenn etwas unklar ist. Sie haben ein Interesse daran, ihren Arbeitsablauf möglichst effizient so zu gestalten, dass der Computer Ihnen alle repetitiven Arbeiten abnimmt.
     

  • Sie lösen selbstständig Fragestellungen, haben aber keine Scheu zu fragen, wenn Sie nicht weiterkommen.
     

  • Ihr hohes Maß an Einsatzfreude sowie Ihre gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sind uns sehr willkommen.
     

  • Ihre Mandantenorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie eine Prise Humor.
     

  • Sie schätzen einen freundlichen und professionellen Umgang und sind in der Lage sachlich zu kritisieren, genauso wie Sie sachliche Kritik entgegennehmen und diese als Ansporn nehmen, sich zu verbessern. Fehler werden gemeinsam behoben und analysiert, um daraus für die Zukunft zu lernen.
     

  • Sie denken teamorientiert und arbeiten so organisiert, dass Ihre Kollegen Sie im Fall der Fälle jederzeit problemlos unterstützen oder vertreten können. Die passenden Tools dafür haben wir.

 

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Wenn Sie bereit sind, mit Ihrem Engagement und Ihrer positiven Einstellung unser Team zu bereichern, dann freuen wir uns über ein kurzfristiges Kennenlernen. Schreiben Sie uns einfach eine Mail an bewerbung@notariat-ottensen.de, und erzählen uns, wer Sie sind und was Sie von Ihrer neuen Tätigkeit erwarten.

Seien Sie dabei und gestalten Sie gemeinsam mit uns, mit Fachwissen, Leidenschaft und Teamgeist die Welt eines modernen Notariats.

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P.S.: Ausführliches zu unserem Notariat und unserem Notar finden Sie auf unserer Homepage www.notariat-ottensen.de.

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