digital und persönlich

Was wie ein Widerspruch klingt, ist die Zukunft des Notariats in Deutschland. Und die Gegenwart im Notariat Ottensen.

 

Wir möchten Ihnen im Folgenden sein Verständnis des Notarberufs und seiner Amtsausübung erläutern. Wir hoffen, damit das eine oder andere Vorurteil beseitigen und etwas Vorfreude auf die Zusammenarbeit wecken zu können. Sie werden sehen, beim Notar geht es immer ums Recht.  

Recht schreiben

Der "notarius" war ursprünglich eine Hilfe für alle, die selbst nicht schreiben konnten, aber etwas zu Papier bringen mussten.

 

Mittlerweile können fast alle Menschen selbst lesen und schreiben. Die Aufgabe des Notars ist damit aber nicht überflüssig geworden. Sie hat sich lediglich gewandelt. Und ist dennoch der des notarius publicus gar nicht so unähnlich: Es geht weiterhin darum, Menschen dabei zu helfen, etwas korrekt aufzuschreiben. Dabei ist aber weniger die Form entscheidend, sondern der Inhalt. Der rechtliche Inhalt. Und den zu schreiben, haben Sie auf der Schule sicherlich und im Leben zumeist nicht gelernt. 

Unser erklärtes Ziel ist die Rechtssicherheit. Unser Produkt die notarielle Urkunde. Unser Werkzeug die Sprache. 

 

Wir schreiben Recht. Ihr Recht. Unsere Urkunden sind Gesetze für den Einzelfall. Basierend auf unseren individuell und aufgrund langjähriger Erfahrung erstellten Mustern entwerfen wir Erklärungen und Verträge, in denen sich Ihre Wünsche bestmöglich wiederfinden. Nicht jeder Satz wird dabei neu erfunden. Meist sind sogar 90 % des Textes "Standard" und nur 10 % Abweichung für den Einzelfall. Das Problem: Diese 10 % sind fast immer anders. 

Den Vertrag, den wir nur aus der Schublade ziehen müssen, gibt es nicht. Und die Schublade ist natürlich längst ein Computer. Aber auch diesen zu füllen und stets auf dem aktuellen Stand zu halten, ist alles andere als trivial.

 

Dass es uns nicht zu langweilig wird, dafür sorgt schon der Gesetzgeber. Dass es Ihnen bei der Beurkundung nicht zu langweilig wird, dafür sorgen wir. 

Recht verständlich

Das deutsche Recht ist in weiten Teilen sehr gut. Es ist aber auch sehr kompliziert. Manchmal, aber nicht immer liegt das am Gesetzgeber, der es hätte besser machen können. Oft ist einfach das Leben mit uns Menschen so komplex, dass wir auch komplexe Regelungen benötigen, um richtiges, gerechtes und sicheres Recht zu schaffen.

 

Wer einmal im Leben eine Immobilie kauft, der soll sich nicht sorgen müssen, sein Geld zu verlieren, ohne wirklich Eigentümer zu werden. Wer sein Testament mit dem Notar erarbeitet, der soll sich darauf verlassen können, dass seine letzten Wünsche bestmöglich umgesetzt werden. Wer die Bestellung eines Betreuers im Krankheitsfalle vermeiden will, der möchte mit einer Vorsorgevollmacht sicherstellen, dass auch kein Betreuer bestellt werden muss.  

 

Wir sind aber zugleich der Überzeugung, dass Notare das komplexe Recht und das komplexe Leben nicht durch ihre Urkunden und die Art ihrer Beurkundung noch komplizierter machen müssen. Wir bemühen uns daher um größtmögliche Verständlichkeit auch für den juristischen Laien. Das gelingt nicht immer. Und es ist auf einer Website wie dieser und im persönlichen Gespräch leichter herzustellen als in einem beurkundeten Vertrag, der deutlich höheren Ansprüchen an rechtliche Richtigkeit und sprachliche Präzision genügen muss.

 

Juristische Korrektheit geht paradoxerweise oftmals auf Kosten der Allgemeinverständlichkeit. Unser Ziel ist, die notwendige Komplexität und die nicht vermeidbare Kompliziertheit des Rechts durch Texte wie diesen, den Sie gerade lesen, ebenso auszugleichen wie durch die Art der Beurkundung sowie Ihre Begleitung durch Dr. Jeep und sein Team vor und nach dem Notartermin. Wir wollen, dass Sie bestmöglich verstehen, was vor sich geht.

 

Aber keine Sorge: Selbst, wenn Sie nichts verstehen (können oder wollen), dann sollen Sie sich darauf verlassen dürfen, dass dennoch alles richtig seinen Weg geht.  

Was wir Ihnen jedoch nie abnehmen können, ist die eigene Entscheidung für das jeweilige Rechtsgeschäft: Ob Sie die Wohnung kaufen, Ihr Haus zu Lebzeiten auf die Kinder übertragen oder dem besten Freund eine Vorsorgevollmacht erteilen sollen – das können nur Sie selbst beurteilen. 

Recht humorvoll

Dr. Jeep nimmt seinen Beruf und seine Aufgaben als öffentlich bestellter Hoheitsträger sehr ernst. Dies bedeutet jedoch nicht, dass eben diese Aufgaben ihm und Ihnen nicht auch Freude bereiten dürfen. Eine Beurkundung wird jedenfalls nicht automatisch dadurch verständlicher, dass sie trocken, dahingenuschelt und humorlos erfolgt. Beispiele lassen sich leichter merken und verstehen, wenn sie einprägsam und vielleicht sogar amüsant sind. 

Kurzum: Wir haben Spaß am Umgang mit Recht.

 

Wir möchten, dass es Ihnen ebenso geht. 

Recht übersichtlich

Kennen Sie diesen Satz: "Der Notar liest ja nur vor!" Wir hören ihn oft. Meist im Scherz. Aber jeder Scherz enthält bekanntlich ein Körnchen echte Wahrnehmung.

 

Und doch: Dieser Satz könnte kaum weiter von der Realität entfernt sein. Vor dem Vorlesen kommt nämlich die Vorbereitung und nach dem Vorlesen kommt die Abwicklung der notariellen Urkunde. Beides nimmt ungleich viel mehr Raum ein als die reine Beurkundung, bei der Sie anwesend sein müssen. Wenn Ihnen das nicht bewusst ist, liegt dies selbstverständlich nicht an Ihnen, sondern allein am Notar, der seine Arbeit nicht verständlich genug erläutert hat. Deshalb sind wir bemüht, Ihnen zu jedem Zeitpunkt die größtmögliche Übersicht über Ihren Vorgang zu geben.

Angefangen bei unseren Auftragsformularen, die Sie bereits beim Sammeln und Übermitteln aller erforderlichen Informationen zu Ihrem Anliegen beratend und erklärend unterstützen, über die Informationen, die wir Ihnen auf dieser Website und in unserer Korrespondenz übermitteln. Wir versuchen, Ihnen mit Übersichten und "Abwicklungsampeln" jederzeit den nötigen Überblick über Ihren Vorgang zu geben. Wir machen das nicht ohne Eigennutz: Je besser Sie verstehen, was wir tun, desto weniger Fragen müssen wir Ihnen beantworten. Und können die Zeit nutzen, Ihren Vorgang umso sorgfältiger und zügiger zu bearbeiten. 

Recht günstig

Notare haben - glaubt man Volkes Mund - die Gelddruckmaschine im Keller stehen. Dr. Jeep hat dort nach seiner Ernennung durch den Justizsenator natürlich sofort nachgeschaut, aber nichts gefunden - außer sehr vielen Akten im Archiv.

 

Bisher wurden Papierurkunden nämlich für 100 Jahre aufbewahrt werde und die zugehörigen Nebenakten (die genau so aussehen, wie man sich dicke Papierakten vorstellt) für wenigstens 7 Jahre. Im Notariat Ottensen führen wir jetzt eine rein digitale Nebenakte und mit der Einführung des Elektronischen Urkundenarchivs werden auch die Urkunden als elektronische Urschrift verwahrt. Die Papierurkunde heben wir nur noch für eine kurze Übergangszeit auf ... von 30 Jahren. 

 

Verantwortlich für das Einkommen der Notare ist also tatsächlich keine magische Reproduktionstechnik, sondern eine lange und erfolgreiche Ausbildung, eine große Zahl qualifizierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und schlicht sehr viel Arbeit mit hoher Verantwortung. Das Paradoxe: Wenn Sie von dieser nicht viel mitbekommen, dann haben wir sie gut gemacht. 

Doch keine Frage, Notare verdienen gut, nicht zuletzt in einer Großstadt wie Hamburg. Dahinter steckt das Konzept des Gesetzgebers, dass Notare auf den einzelnen Mandanten wirtschaftlich niemals angewiesen sein sollen, damit es Ihnen doppelt leicht fällt, jedes rechtswidrige Ansinnen sofort abzulehnen. Von den Gebühren müssen im Übrigen zuerst die Mitarbeiter sowie die Büroräume nebst Ausstattung, EDV und Notariatssoftware bezahlt werden. Notare haben ein öffentliches Amt, üben es aber privatwirtschaftlich und auf eigenes Risiko und unter voller persönlicher Haftung aus.

Zugleich sorgt die gesetzliche Regelung der Gebühren im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) dafür, dass niemand zu viel zahlen muss und keiner zu wenig zahlen darf. Gebührenvereinbarungen sind nicht nur berufsrechtlich verboten und können den Notar sein Amt kosten. Sie werden auch strafrechtlich verfolgt als Bestechlichkeit aufseiten des Notars und Bestechung aufseiten des Mandanten, wenn sie mit der wechselseitigen Erwartung verbunden sind, dass bei demjenigen Notar mehr Verträge beurkundet werden, der im Gegenzug auf einen Teil seiner Gebühren verzichtet. So hanseatisch-kaufmännisch der Versuch des Handelns um die Gebühren auch ist, er wird immer erfolglos bleiben müssen. 

Die Höhe der Gebühren steht dabei nur sehr abstrakt im Zusammenhang mit der konkret zu bewältigenden Arbeit. Entscheidend ist vielmehr der Wert der Angelegenheit. Dies bedeutet, dass sich jeder Bürger den Notar leisten kann und damit deutschlandweit einen hervorragenden Juristen - manchmal für sehr wenig Geld. Oftmals machen dabei die "kleinen" Angelegenheiten genauso viel, wenn nicht sogar mehr Arbeit als manch' "große" Sache. 

Bei vielen Urkunden können Notare somit nur deshalb "draufzahlen", weil diese durch andere Vorgänge quersubventioniert werden. Wir empfinden dies als sehr gerechtes System. In Relation zur Bedeutung der Sache sind die Gebührenrechnungen des Notars niemals zu hoch, sondern regelrecht günstig. Und fast immer viel niedriger, als wenn beide Parteien eines Vertrages jeweils eigene Rechtsberater bezahlen müssten, was bei notariellen Urkunden nur sehr selten erforderlich sein wird. 

Recht digital

Man mag es kaum glauben, aber der Notar ist bereits heute der vielleicht digitalste aller juristischen Berufe. Notare kommunizieren nur noch elektronisch und verschlüsselt mit dem Handelsregister und den meisten, bald sogar allen Grundbuchämtern. Sie bedienen sich dabei digitaler Signaturen, die Fälschungen praktisch unmöglich machen. 

Wir versenden unsere Vertragsentwürfe auf Wunsch unserer Mandanten digital und kommunizieren per Mail. Auch unsere Urkunden erhalten Sie schnellstmöglich nach der Beurkundung in digitaler Form als pdf-Datei. 

Auch wenn die eigentliche Urschrift der notariellen Urkunde nach wie vor fast immer aus Papier besteht und von Ihnen vor dem Notar unterschrieben wird, fertigen Notare in Deutschland daraus nunmehr gleichberechtigte digitale Urschriften, die in einem elektronischen Urkundenarchiv bei der Bundesnotarkammer auf "ewig" sicher aufbewahrt werden. Die Papierurschrift wird es aber für eine kurze Übergangsfrist noch weiter geben, falls sich die digitale Welt nicht durchsetzt - 30 Jahre lang. 

Auch alle für die Notare relevanten Register werden inzwischen elektronisch geführt. Notare können unmittelbar sowohl im Handelsregister als auch im Grundbuch Einsicht für Sie nehmen. Im Handelsregister können Sie dies übrigens hier auch selbst tun und sparen dadurch die sonst zusätzlich anfallenden Notargebühren. Und bald entfallen sogar die Kosten für den Abruf selbst - endlich. 

Und schließlich werden Sie bei uns zunehmend online für fast alle Ihre Anliegen eigens entworfene Formulare finden, die es uns ermöglichen, Ihre Daten schnellstmöglich in unsere Software einzupflegen und uns an die eigentliche Arbeit zu machen: Ihren Urkundsentwurf. 

Ab 1. August 2022 wird es dann sogar noch digitaler: Zum ersten Mal wird es möglich sein, beim Notar eine GmbH zu gründen, ohne beim Notar selbst eine GmbH zu gründen - die Online-Gründung über eine spezielle Plattform der Bundesnotarkammer macht es möglich. Gleiches gilt für Handelsregisteranmeldungen. Gerade bei letzteren erspart man sich so manchen Weg, braucht aber daheim einen neuen Personalausweis mit persönlicher PI und - sofern man nicht von Person bekannt ist - noch einen Reisepass, aus dem das Foto ausgelesen wird.

Und weil die Zukunft des Notariats so digital ist, finden Sie auch einen QR-Code im Logo des Notariats Ottensen. Er führt auf die Homepage, die Sie gerade lesen. Ein weiterer QR-Code auf der Visitenkarte lässt Sie die Kontaktdaten des Notariats mit einem Klick auf ihrem Smartphone speichern. Und jede Rechnung von uns enthält ebenfalls einen QR-Code mit allen Rechnungsdaten. Das Abschreiben der IBAN gehört damit ebenso der Vergangenheit an wie das Überweisen eines falschen Betrages. Einfach mit Ihrer Banking-App scannen.

Recht hoheitlich

Der Beruf des Notars unterscheidet sich erheblich von dem des Rechtsanwalts. Beide sind Organe des Rechts, aber nur dem Notar wurden hoheitliche Befugnisse verliehen. Der Notar ähnelt daher eher dem Richter als dem Rechtsanwalt.

 

Allerdings übt der Notar – anders als der Richter und insoweit vergleichbar dem Rechtsanwalt – seinen Beruf eigenwirtschaftlich aus. Dabei unterliegt er aber strengen Regeln, welche wiederum mit denen eines Staatsbeamten vergleichbar sind. Während in einigen Bundesländern Rechtsanwälte im Nebenberuf auch Notare sein können, gilt in Hamburg eine strikte Trennung zwischen beiden Berufen: Der Rechtsanwalt ist der Interessenvertreter einer Partei und er vertritt diese auch im Rechtsstreit gegen Dritte. Der Notar ist Mittler der Interessen aller Parteien eines Vertrages mit dem erklärten Ziel, einen späteren Rechtsstreit möglichst zu vermeiden.  Wenn Sie von einem Notar einen Vertragsentwurf erhalten, ist dies niemals der Entwurf der anderen Vertragspartei, auch wenn diese den Notar beauftragt haben sollte, sondern immer bereits eine möglichst ausgewogene, auch Ihre Interessen berücksichtigende Gestaltung der gewünschten Beurkundung.

Diese Neutralität, die wiederum der des Richters gleicht, erklärt die hohe Bedeutung des Notars für das Rechtsleben und das besondere Vertrauen, welches der Rechtsverkehr der notariellen Urkunde entgegenbringt. Unsere Tätigkeit unterliegt daher auch der Dienstaufsicht durch den Landgerichtspräsidenten. Alle vier Jahre werden wir von zwei Justizangestellten und einem Richter genauestens auf die Einhaltung aller Regeln geprüft. Dazu gehört auch die korrekte Rechnungsstellung und sogar das Erheben und Durchsetzen aller angefallener Gebühren. 

Wir versuchen, für unsere Mandanten "the best of both worlds" zu bieten: Die Flexibilität und der Einsatz eines privatwirtschaftlich agierenden Juristen verbunden mit dem Vertrauen und der Zuverlässigkeit eines staatlich beliehenen Trägers öffentlicher Gewalt. Wir werden ihnen ganz sicher keine "verstaubte Amtsstube" präsentieren, aber gleichwohl üben Notare immer ein hoheitliches Amt aus. 

Notare sind flexibel, wo sie es sein können, und sehr strikt, wo sie es sein müssen. Auf beides dürfen Sie sich verlassen. Sollten Sie einen Notar suchen, der dies nicht so eng sieht, werden Sie ihn im Notariat Ottensen nicht finden.